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南宁市国土资源局服务采购项目询价采购文件(南宁市国土资源局办公楼消防系统维护保养服务采购项目)

发布时间:2016-12-21 08:53     来源:南宁市自然资源局   作者:本站编辑

南宁市国土资源局服务采购项目

 

 

询价采购文件

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:南宁市国土资源局办公楼消防系统维护保养服务采购项目

 

采 购 人:南宁市国土资源局

 


2016年12月



 


第一章      

     询价采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年广西政府集中采购目录及限额标准的通知》等规定,我局近期将组织关于南宁市国土资源局2017年消防系统维护保养项目的询价采购,欢迎符合条件的供应商前来报价:

    一、项目名称: 南宁市国土资源局2017年消防系统维护保养项目

二、项目内容:

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

11

南宁市国土资源局2017年度消防系统维护保养项目

1

一、维护保养范围

1、火灾自动报警和联动控制系统

2、喷淋灭火系统

3、消火栓灭火系统

4、气体灭火系统

5、防火分隔系统

6、防排烟系统

7、应急照明疏散和EPS电源系统

8、消防通讯

9、灭火器系统

合格报价供应商的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

2、具有国内法人资格,注册经营范围满足所采购内容的供应商;

3、投标人必须取得广西壮族自治区公安消防总队颁发的“消防技术服务机构资质证书”(消防技术

   服务机构类型:消防设施维护保养机构;资质等级:临时二级以上)证书。

3、具有独立承担民事责任的能力。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6、参加此项活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

7、本项目只允许独立投标,不允许联合投标;投标人中标后不允许分包、转包。

 

四、询价控制价为:肆万捌仟元整(¥48000.00)。

五、供应商报名

1、凡有满足资质的供应商可于2016 年12月21 日至2016年12 月23 日(法定公休日、法定节假日除外),每天上午9:00至11:00,下午15:00至17:00(北京时间,下同)来我单位报名,报名时时须提供的材料:由法定代表人(携带身份证原件)或授权委托代理人(携带授权委托书原件、身份证原件)、法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件,税务登记证复印件(已办理三证合一单位无需提供),以上材料复印件均需加盖单位公章原件备查,材料合格方可领取询价采购文件。 

2、地点:南宁市锦春路3-1号南宁市国土资源局12楼1207 室

六、报价文件截止时间和地点

报价供应商应于2016年12月 23日17时00分前将响应文件密封送达到南宁市锦春路3-1号南宁市国土资源局12楼1207 室,逾期送达或未密封将予以拒收(作无效文件处理)。

七、业务咨询:

采购人:南宁市国土资源局 

联系人:   王进武 

联系电话:  0771- 5609211   ; 传真: 0771- 5609201 

采购人:南宁市国土资源局  

                               

 2016 年 12 月21 日

 

 


 

 

 

第二章     服务需求一览表

 

说明:

本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件,必须满足。

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

11

南宁市国土资源局2017年度消防系统维护保养项目

1

一、维护保养范围南宁市国土资源局

1、火灾自动报警和联动控制系统

2、喷淋灭火系统

3、消火栓灭火系统

4、气体灭火系统

5、防火分隔系统

6、防排烟系统

7、应急照明疏散和EPS电源系统

8、消防通讯

9、灭火器系统

二、技术要求

    1、投标单位必须依据国家现行的有关规范、标准、规程和广西现行地方标准、规程,对委托内容进行如实检测、维修、保养和维护,确保经维修保养的建筑消防设施、灭火器的质量符合国家标准、行业标准。按照南宁市消防支队关于一类建筑的消防安全要求,对存在问题提出解决方案,完善消防设备设施,处理解决存在的故障、问题、安全隐患,保障消防系统设备的安全正常运行,并通过消防检测单位的年度检测。

2、维护保养依据的规范标准、规程如下:

《建筑消防设施的维护管理》GA587-2005

GB/T 14107—93 消防基本术语第二部分

GA503 建筑消防设施检测技术规程

GA502 消防监督技术装备配备

GB50263 气体灭火系统施工及验收规范

GB15630-1995 消防安全标志设置要求

GA95 灭火器维修与报废

《建筑消防设施检测技术规范》GA503-2004

《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95(2005年版)

《火灾自动报警系统设计规范》GB50116-98

《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50116-2007

《火灾报警控制器》GB4717-2005

《火灾显示盘通用技术条件》GB17429-1998

《消防联动控制系统》GB16806-2006

《消防应急照明和疏散指示系统》GB17945-2010

《建筑给水设计规范》GB50015-2003(2009年版)

《建筑给排水及采暖工程施工及验收规范》GB50242-2002

《风机、压缩机泵安装工程施工及验收规范》GB50275-2010

《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-2005

《自动喷水灭火系统设计规范》GB50084-2001(2005年版)

《采暖通风与空气调节设计规范》GB50019-2003

《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》GB50067-97

《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002

《气体灭火系统设计规范》GB50370—2005

《气体灭火系统及零部件性能要求和实验方法》GA400-2002

《防火卷帘》GB14102-2005

《防火门》GB12955-2008

《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008

《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002

《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》GB50171-92

    3、确保系统性能始终符合国家消防规范规定的技术标准。

    4、确保系统的各个相关设施完好、可靠。

★5、依据建筑消防设施的维护管理《GB25201-2010》、《GA587-2005》等法规、标准、规程进行维护保养。每次检查检修工作结束后,须向采购人提交经检修负责人签字并加盖单位公章的技术服务报告,提供相应的书面检查结果和巡检维护维修工作记录。

三、维护保养内容要求

本项目的工作内容含维修和维护保养工作,其中:

★1、设备维修主要工作内容包括:

(1)中标单位需对存在故障和问题,提出书面的几个维修方案,当采购人与中标单位对维修方案存在较大分歧时,采购人可对方案的安全性、及时性、经济性、科学性进行综合评估,选择最优的方案。

(2)设备维修程序:首先选择进行元件维修,对故障点进行维修;损坏严重无维修价值或无法进行元件维修时,再选择进行局部电路板的更换维修;最后,在进行元件维修和局部电路板的维修后,仍无法恢复设备正常的,才能申请选择更换维修方式。

2、维护保养主要工作内容包括:

(1)对维保范围内各消防系统的设备安全、设备外观完好巡检;设备单项功能检测和设备联动功能检测。

(2)维保范围内各消防系统的设备巡检和检测发现问题,以及上年消防检测存在而没有解决的问题,进行检查和维修。

依据国家现行有关消防设备运行管理规范标准,开展消防系统设备的巡检、检测、维修、维护保养工作。包括但不仅限于以下工作内容:

(一)火灾自动报警和联动控制系统

1、每日配合消防值班员检查火灾报警控制器自检功能、消音复位功能,故障报警功能、火警优先功能、报警记忆功能和主备电源自动转换功能、打印功能、LCD显示面板的显示、LED指示灯指示功能。检查消防报警探测器的工作状态,受控设备情况,处理维护维修异常设备。

2、每月检查消防控制室或消防值班工作环境以及检测火灾自动报警控制器、联动控制盘、层显(或区域控制器)、手动报警按钮等是否处于正常完好状态,对故障设备和线路进行维修正常。

3、每月对火灾自动报警主机一次保养:

(1)检查消防主机与消防广播、电梯迫降等消防联动设备的联动接口。

(2)电源主板的供电运行情况,进行测试。

(3)测试每块回路卡的运行电压、运行性能。

(4)测试手动面板和消防联动柜的各种按键的执行功能及反馈指示灯。

(5)每月一次对消防报警按钮、消防层显检查。

(6)每月一次对消防电话、消防插孔电话检查。

(7)每月一次测试消防报警主机运行。并做好有关信息数据备份。

4、每季度检查下列功能:

 ★(1)采用检查设备分期分批测试探测器的工作情况及对报警探测器进行除尘保养维护,每次检查数量不少于总数的30%。并维修修复部分有故障的线路及报警设备,保证系统的正常运行。

(2)试验手动报警按钮报警功能,抽检数量不少于总数的30%。

(3)对主机备用电源进行充放电试验。

(4)自动和手动试验消防防排烟风机、消防电梯、消防广播、消防防火卷帘门等相关消防联动控制设备的控制和显示功能。

★(5)分期分批对消防联动中继器进行检测维护,检查各中继器控制端和输出端电压是否正常。每次检查数量不少于总数的50%。

(6)对消防主机内接地端的牢靠性进行检查。

(7)分区对消防报警警铃进行检查试验。

5、消防联动测试内容,每年对火灾自动报警联动控制系统各防火分区,做一次联动功能检查测试。对动作设备进行检查复位,对联动动作故障设备进行维修维护,保障消防系统各设备联动正常。配合采购人一年一次的消防演练和每年的消防系统全面检测工作,对消防联动检测问题进行整改维修正常。

(二)喷淋灭火系统

     1、每月检查消防泵房工作环境及消防泵、稳压设备、电源控制柜、湿式报警阀组、管网阀门、水泵接合器、储水设备、消防管网设备等是否处于正常完好状态,并进行设备维护,对故障消防设施设备和线路、管路进行维修正常。

     2、每月检查测试下列功能:

    (1)启动消防泵,当消防泵为自动控制启动时,应模拟自动控制的条件进行启动;启动水泵后,应同时试验主、备泵的切换功能。

    (2)利用报警阀上的试验阀试验系统的供水情况。

(3)利用末端试水管装置放水,验证水流指数器和压力开关的报警功能、自动启动泵功能和信号显示反馈功能,抽查数量不少于总数的20%。

3、每季度对喷淋泵,消防泵的传动部位进行防腐、防锈处理和养护。

(三)消防栓灭火系统

    1、每月检查消防泵房工作环境及消防泵、稳压设备、电源控制柜、管网阀门、水泵接合器、室内外消防栓、储水设备等是否处于正常完好状态,并进行设备维护,对故障设备和线路、管路进行维修正常。

    2、每月检查测试下列功能:

(1)启动消防泵,当消防泵为自动控制启动时,应模拟自动控制的条件进行启动;启动水泵后,应同时试验主、备泵的切换功能。

(2)试验远距离启泵按钮启动消防泵,抽查数量不得少于总数的30%。

(3)进行屋顶消防栓出水试验,检查管网压力和水质。

 (四)气体灭火系统

     1、每月检查贮瓶间及防护区的工作环境以及贮气瓶、选择阀、液体单向阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、声光警报装置、气体灭火系统控制器等是否处于正常完好状态,并对故障设备和线路进行维修正常。

     2、每半年检查测试下列功能:

    (1)对灭火器剂贮存器进行称重检查,灭火剂净重不得小于设计量的95%。

(2)对每一个防护区进行一次模拟自动启动试验,如有问题,则应对相关的防护区进行一次模拟喷气试验。

 

(五)防火分隔系统

 1、每月检查防火门、防火卷帘门两周围有无影响正常启闭的障碍物、门能否处于正常启闭状态、门的附件是否齐全完好、卷帘门的限位开关是否正常,对故障设备和线路进行维修正常。

 2、每季度检查测试下列功能:

(1)试验自动方式、远程控制方式启动防火卷帘门。

(2)用手动按钮启动防火卷帘门。

(3)对防火卷帘门电机、吊绳、制动机构、挂件的安全等进行定期检查维护,并做相应检查维护记录。

3、每年对防火卷帘门传动齿轮、轨道、链条等进行润滑等检查维护。

 

(六)防排烟系统

     1、每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制箱、送风口、排烟口、电动排烟窗、消防电动阀、防火阀、防排烟风管等是否处于正常完好状态,对故障设备、线路和管路进行维护维修正常。

     2、每季度检查测试下列功能:

(1)试验自动方式控制防排烟风口(阀)、启动送风机、排烟机、抽检楼层数量不少于总数的50%。

(2)试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。

3、每年对防火阀传动机构、电动排烟窗驱动器进行润滑保养等检查维护。

(七)应急照明疏散和EPS电源系统

1、每月检查测试安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好状态,对故障设备和线路进行维护维修正常。

2、每月试验应急照明和疏散指示灯的工作照度和疏散照度,抽检数量不少于总数的20%。

3、每季度分区对消防EPS应急电源进行检查测试。试验EPS电源设施能否正常充电、供电,检查EPS电源电池节是否安全正常。

(八)消防通讯

 1、每月检查插孔电话、重要场所的对讲电话、播音设备、扬声器等是否处于正常完好状态,对故障设备和线路进行维护维修正常。

 2、每季度检查下列功能:
  (1)试验电话插孔和对讲电话的通话质量,抽检数量不少于总数的30%。

(2)试验选层广播,抽检数量不少于总数的30%。

(3)试验从背景音乐状态下强切至事故应急广播状态的功能。对各分区的背景音乐、消防报警语音进行检查。

(九)灭火器系统

1、每月检查灭火器种类、数量、设置位置、标志等是否符合要求,并做统计报表记录。

2、每季度检查灭火器压力、重量、有效期等、必要时做喷射试验、抽验数量不少于总数的30%。负责对过期灭火器进行收集和更换。

(十)其它设施

    1、每月检查消防电梯迫降按钮、氧气或空气呼吸器、自救逃生设备,消防电源及切换设备是否处于正常完好状态。

    2、每季度检查下列功能:

(1)试验消防电源的末端双电源切换功能。

(2)切断非消防电源功能。

四、消防设备维护保养专项内容

对南宁市国土资源局消防系统存在的问题提出书面解决方案,并进行维修、整改、完善。

五、日常维护保养要求

★1、负责对采购人所有消防设备进行全面认真仔细地检查,如需更换损坏零部件及消防线路更换等,需以书面方式经采购人专业人员核查同意后才可更换。

2、合同执行期间,投标人必须每月向采购人提交书面的经检修负责人签字并加盖投标单位公章的实际工作总结报告(月报)和下个月的维保工作计划,含相应的资料文件(如图片、摄影资料等)。

★7、需配备进行维修维护保养设备所需的材料、工具、仪表、检测仪器、安全设施、登高设备,在南宁维修联络点应备有充足的备品配件及易损件。

商商务条款

一、合同签订期:自成交通知书发出之日起 7个工作日内

★二、提交服务成果时间:自合同签订之日起1年。

三、提交服务成果地点:南宁市国土资源局 

四、售后服务要求:

★1、质量保证期:合同期满后3个月 (自验收合格之日起计)

2、处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后 1  小时内到达采购人指定现场。发生故障时,接到采购人通知在规定时间到达故障现场后,当场有条件解决的应当立即解决,没有条件解决的,应在24小时内解决;需要由供应商或者厂家解决的,应在5个工作日内处理、解决,恢复正常状态;若维修工期长,或需更换零配件的,则应及时通知甲方,并提供应急处理方案及工期。

3、投标人必须在广西南宁市设有维修联络点,并为本项目设立相应的服务组织机构。服务组织机构成员不能随意变更,其组成人员保持相对固定并与投标文件相符,请在投标文件中提供详细说明。如有特殊情况必须书面向采购人申请,经采购人同意后才能变更。

4、服务组织机构中设立1名项目负责人,项目负责人应具有电子、机电专业、自动化等相关专业工程师以上职称,负责对内对外的各种事务协调、技术服务工作。组织成员的学历需具大专以上,所学专业为电子、机电专业、自动化、消防工程等相关专业。组织成员需经消防管理单位培训获得行业资质。服务组织机构中必须设立项目安全负责人,并对安全文明服务工作负责,保证一切安全措施符合相关要求。

5、成交人根据检查发现的问题进行维修,保证消防设备设施完好,非业主原因,需保证年度消防检测合格;非业主原因造成消防设备无法及时维护维修完成,无法通过消防检测的,由此产生的各项费用由成交人负责。

6、成交人不能以无工具等理由提出无法维修,须想方设法解决工器具问题,尽快修复故障设备投入使用。

7、在进行设备设施维修过程中,需做好设备设施保全措施,因措施不当,造成设备设施损坏的,由投标人负责恢复损坏的设备设施。

8、本维护内容不包含设备故障维修所需更换的主要材料,如设备出现故障,采购人购买备件,中标供应商负责设备的安装、调试、所需辅材(含电容、电阻等电子原件、焊锡、润滑油、螺丝、螺母等)及所需的工具、检测仪器。

★9、在维护保养期间内,成交人对设备故障提出的维修方案,需兼顾安全性、及时性、科学性、经济性;采购人对中标人的维修方案持有不同意见的,可先与中标人沟通、协商解决;分歧较大,成交人拒不接受的,采购人有权外请其它单位协助解决故障,其间除更换配件外所产生的人工费、维修费等费用由成交人负责。

五、其他要求:

★1、报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用、各项税金、零配件及材料等费用;

(3)运输、装卸、安装等费用。

★2、付款方式:本项目无预付款,分二次支付:

(1)合同签订一周内,采购人向成交供应商支付合同中维修、维护、保养服务价格的50%款项。

(2)合同履约期满后,成交供应商提交的服务成果、相应的资料文件(如月度报告、,并经采购人经验收合格和下年度成交供应商移交相关工作后,采购人支付所余维修、维护、保养服务费用款项。

3、对合同条款的调整

(1)未经采购人同意不能随意更换维护人员。成交人实际投入维保的技术人员与投标文件、合同不相符,采购人给予口头警告,满3次警告时,发出整改通知书,1个星期内不整改的,取消当月维护保养费用,在1个月内不完成整改的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。

(2)成交方应为采购人提供技术咨询指导服务,每年对采购人技术人员进行不少4次培训,并提供培训内容及培训人员签字的纸质材料确认,如果不能完成的,将相应扣除服务款项。

★(3)当采购人设备出现故障时,成交方必须有必需的备品配件代用,当采购人采购所需备品配件后,归还成交方所借备品配件,如无相关备品配件,造成系统瘫痪,停止使用的,成交方需承担因此造成的责任和经济损失。

(4)因成交方操作不当造成采购人设备设施出现故障的,成交方赔偿因此造成的损失并免费修复相关设备设施。

4、违约责任

(1)发生故障时,若成交人不按合同要求及时到达现场,造成时间拖延的,每逾期一小时,应按合同总额、每小时千分之一的比例向采购人支付违约金,该违约金由成交人从待付款中扣除。逾期时间超过一天的,采购人可解除本合同(因交通堵塞、灾害、民变等原因造成的延误除外,但成交人应出具相应的证明,并应提前7天书面通知成交人。

(2)如成交人没有按照合同约定的内容履行服务义务的,采购人有权采取补救措施并向成交人追偿损失;次数满三次的,采购人有权单方面解除合同,但应提前7天书面通知成交人。

(3)若因为成交人未按合同内容要求进行保养维护,造成采购人消防系统设备运行故障并对重大活动引起严重影响的,成交人承担由此产生的全部责任,采购人有权向成交人追索损失费用并向相关主管部门汇报,解除本合同。

★(4)经采购人同意但更换的维护人员能力无法符合要求的或组成人员不服从管理、指挥的,成交人应立即更换调整服务组成员。如拒不执行的,采购人给予口头警告,满3次警告时,发出整改通知书,1个星期内不整改的,取消当月维护保养费用,在1个月内不完成整改的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。

★(6)成交人日常巡查、维护保养和操作运行时发现设备故障或事故隐患,均须及时以书面形式告知采购人,并及时修复。否则成交人承担由此产生的责任及后果,负责修复设备,并承担全部费用。服务期内累计达到3次(含3次)的,采购人有权解除合同。

(8)成交人在合同期间造成采购人设备运行故障并对采购人举办重大活动造成严重影响在相关主管部门备案的,不能参加采购人今后此类招投标活动。

★5、其它约定:

(1)未经甲方同意,乙方不得转让合同项下全部或部分内容,如乙方擅自转让合同项下全部或部分内容,则视为违约。按照本合同的相关违约条款约定处理。

(2)合同履行过程中,如果出现合同中未明确数量、价格的内容,乙方有义务提供相关资料并配合甲方送相关部门审核,以审核结果为准。

(3)乙方应按合同要求采用恰当的技术措施认真履行消防系统维护保养职责。如因乙方的措施不当而对设备及随机附件、配件、附属材料造成损坏或存在安全运行隐患导致不能正常运行,乙方负责修复设备并承担由此产生的费用。

(4)乙方需在合同期满前出具完整的消防设备维保检查报告,配合甲方在南宁消防支队备案,通过验收,所需费用由乙方负责。

(5)乙方应遵守《国家保密法》,严格执行保密制度,不得向第三方泄露其在提供服务期间获得的技术、商业机密,否则须承担因此产生的全部责任。

6、竞标人竞标前可以到南宁市国土资源局项目现场了解实际情况,作出针对性的操作维护方案,并提出优化操作维护方案或补充方案。

 


第三章     成交方法

询价采购评审小组以询价采购文件为依据,对符合投标资格供应商的报价文件进行评审,在保证符合采购需求且报价合理的基础上,采取分标合计价格最低价中标的方法确定成交供应商。报价相同时,依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列;报价相同且前述指标均相同时,由询价采购评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决,得票多者优先;按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的,由询价采购评审小组抽签决定。

 

 

第四章     供应商须知


项号

条款名称

详细内容

采购人

南宁市国土资源局

2

项目名称

消防系统维护保养服务

3

供应商需具备的资格

具备国内法人资格,注册经营范围满足本次询价采购内容的企业或事业单位;

4

采购方式

询价采购

5

报价文件份数

正本2份,副本3份,共5份,副本可为正本复印件。

6

报价文件递交(截止)时间

2016年12 月23日(星期 五)17  时 00  分。

7

报价文件递交方式

在开标截止时间前递交。

8

报价文件递交地点

南宁市锦春路3-1号南宁市国土交易综合楼12楼1207房

10

联系方式

联系人:王进武

电话:0771-5609211

邮编:530021

 

一、询价采购文件

1. 询价采购文件的组成

1.1  本询价采购文件包括五个章节,各章的内容如下:

第一章  服务需求一览表

第二章  成交方法

第三章  供应商须知

第四章  报价文件格式

第五章  合同条款及格式

1.2  根据本章第2项的规定对询价采购文件所做的澄清、修改,构成询价采购文件的组成部分。当询价采购文件与询价采购文件的澄清和修改就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。

2. 询价采购文件的澄清和修改

2.1  采购人对已发出的询价采购文件进行必要澄清或修改的,应在报价截止时间三日前,以书面形式通知所有询价采购文件收受人。采购人可以视采购具体情况,延长报价截止时间,但应当在报价截止时间三日前,将变更时间书面通知所有询价采购文件收受人。

二、报价文件

3.报价文件的组成

3.1  供应商需编制的报价文件包括以下内容,供应商应按相应的说明编写和提交:

(1)报价函:按第四章“报价文件格式”提供的“报价函(格式)”的要求填写;

(2)报价表:按第四章“报价文件格式”提供的“报价表(格式)”的要求填写;

(3)供应商资格文件:包括营业执照副本内页或事业单位法人证书复印件和供应商资格的其他证明文件复印件;

(4)法定代表人身份证明复印件:如使用第二代身份证应提交正、反面复印件,如法定代表人非中国国籍应提交护照复印件,要求证件有效并与营业执照或事业单位法人证书中的法定代表人相符;

(5)中华人民共和国组织机构代码证复印件(如已办理三证合一则该项无需提交);

(6)商务条款偏离表:按第四章“报价文件格式”提供的“商务条款偏离表(格式)” 的要求填写;

(7)技术资料偏离表:按第四章“报价文件格式”提供的“技术资料偏离表(格式)”的要求填写;

(8)售后服务承诺书:按第四章“报价文件格式”提供的“售后服务承诺书(格式)” 的要求填写;

(9)法定代表人授权委托书原件:按第四章“报价文件格式”提供的“法定代表人授权委托书(格式)”的要求填写;

(10)委托代理人身份证明复印件:如使用第二代身份证应提交正、反面复印件,如委托代理人非中国国籍应提交护照复印件,要求证件有效并与法定代表人授权委托书中的委托代理人相符;

(11)其它商务文件:供应商近三年同类业绩证明(附成交通知书复印件或合同复印件)。

3.2  供应商应按上述顺序将报价文件装订成册。提交正本贰份,应递交的有关文件如未特别注明为原件的,可提交复印件,所有复印件必须加盖单位公章;副本叁份,副本可为正本复印件。以上第(1)至第(8)项必须提交,若为委托代理的,第(9)、(10)项必须提交,否则投标无效。第(11)项若有请提交。

4. 报价方式及报价组成

4.1  供应商应以人民币报价。

4.2  供应商就第一章“服务需求一览表”中的内容报出完整且唯一报价。

4.3  供应商的报价为采购人指定地点的现场交货价,其组成部分详见第一章“服务需求一览表”。采购人不再向成交供应商支付其报价之外的任何费用。

5. 报价有效期

5.1  在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。

5.2  在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长报价有效期,这种要求与答复均应使用书面形式。

三、报价

6. 报价文件的密封

供应商应将报价文件进行密封包装,并在包装面上注明项目名称并加盖单位公章。

 

7. 报价文件及报价样品的递交

7.1  报价截止时间(供应商递交报价文件截止时间):见供应商须知。

7.2  供应商递交报价文件地点:见供应商须知。

7.3  供应商递交报价样品截止时间:见供应商须知。

7.4  供应商递交报价样品地点:见供应商须知。

7.5  供应商递交报价文件时,应自行检查其报价文件的密封性,并签字确认。

四、评审

8.评审

8.1 询价采购评审小组:由局领导及各相关科室负责人组成。

8.2 评审办法:询价采购小组以询价采购文件为依据,对符合投标资格供应商的报价文件进行评审,在保证符合采购需求且报价合理的基础上,采取最低价中标的方法确定成交供应商。

8.3 评审:

1)资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备报价资格。

2)符合性检查:依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求和条件作出响应。

3评审小组根据采购文件规定的评标办法确定成交供应商名单,并编写评审报告。

9. 无效报价

属下列情形之一的,供应商的报价无效:

(1)供应商不具备供应商资格要求的;

(2)报价文件未按规定标识或未按规定的正、副本数量递交的;

(3)报价文件未按规定编写和提交的(包括缺少应提交的文件或格式不符合第四章“报价文件格式”的要求);

(4)报价文件不符合本章第3.2项规定的;

(5)报价超过采购预算的;

(6)供应商出现本章第10项所述情形的;

(7)报价文件未对采购谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应的;

(8)采购评审小组认为报价文件存在严重负偏离的;

(9)报价文件附有采购需求以外的条件使采购评审小组认为不能接受的;

(10)供应商在参加采购活动过程中提供虚假材料的。

10. 废标

10.1  在采购过程中,出现下列情形之一的,予以废标:

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(2)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(3)因重大变故,采购任务取消的。

11.合同授予

11.1成交供应商确定后将在采购人单位公示栏发布中标公告。

11.2各供应商如对评标结果有异议,可以按相关规定以书面形式向采购人提出质疑。采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

11.3提出质疑的供应商,在对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的,可以书面形式向有关监督管理部门投诉。

11.4合同的签署

(1)成交供应商应按成交通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代理人前往与采购人签订合同。逾期不签订合同的,视为自动放弃中标权利。

(2)成交供应商在签订合同后,必须严格履行采购谈判文件、报价文件及其附件所有条款,不履行则视为违约,招标人将有充分理由解除合同。

五、其他事项

12. 解释权

本采购谈判文件解释权属南宁市国土资源局。



第五章     报价文件格式

格式1

报价函(格式)

致:南宁市国土资源局

 

我方已仔细阅读了贵方组织的                项目(采购项目序号:             )的采购谈判文件的全部内容,现正式递交报价文件正本一份,副本   份参加贵方组织的本次采购谈判活动。

据此函,签字人兹宣布:

1、我方愿意以(大写)人民币             (¥  元)的总报价,服务时间(无分标时填写):            ,提供本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中的采购内容。

其中(有分标时填写):

     分标报价为(大写)人民币                (¥   元),服务时间:                 

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:                

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:                

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:                

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:                

     分标报价为(大写)人民币                 (¥    元),服务时间:              

2、我方同意自本项目采购谈判文件“供应商须知”规定的报价截止时间起遵循本报价函,并承诺在“供应商须知”规定的报价有效期内不修改、撤销报价文件。

3、我方在此声明,所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

4、如本项目采购内容涉及须符合国家强制规定的,我方承诺我方本次投标均符合国家有关强制规定。

5、我方承诺已经具备本项目采购谈判文件中规定的参加采购谈判活动的供应商应当具备的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

6、如我方成交,我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内,根据采购谈判文件、我方的报价文件及有关澄清承诺书的要求按第五章“合同条款及格式”与采购人订立书面合同,并按照合同约定承担完成合同的责任和义务。

7、我方已详细审核本项目的采购谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

8、我方承诺满足本项目采购谈判文件中的条款,承担完成合同的责任和义务。

9、我方同意应贵方要求提供与本次采购谈判有关的任何数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方完全理解贵方不一定接受报价最低的供应商为成交供应商的行为。

 

 

供应商:                                         (盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:                       (签字或盖章)

地址:                                                         

电话:                                               

传真:                            

邮政编码:                                                   

开户名称:                                                    

开户银行:                                                   

银行账号:                                                   

 

           


格式2

 报价表(格式)

 

 

  分标(有分标时填写)

项号

服务名称

服务内容

数量

单价(元)

单项合价(元)

③=①×②

备注

1







2













分标报价:(大写)人民币              元 (¥          元)

合同签订期:               

提交服务成果时间:         

提交服务成果地点:         

 

  分标(有分标时填写)

......

 

 

 

 

 

 

 

投标人(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 

 

 

 

 

 

 

 

格式3

技术资料偏离表(格式)

 

请根据所提供报价服务的实际技术参数,逐条对应本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中的技术参数要求认真填写该表,“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写。否则报价无效。

 

  分标(有分标时注明)

项号

采购谈判文件需求

报价文件承诺

偏离说明

服务名称

服务内容及要求

服务名称

所提供服务的服务内容

1






2











 

  分标(有分标时注明)

......

 

 

 

 

 

供应商(盖单位公章):                                    

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 
格式4

售后服务承诺书(格式)

 

由供应商按本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中商务条款部分的售后服务要求自行填写。

 


 

供应商(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 


格式5

商务条款偏离表(格式)

 

逐条对应本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中商务条款的要求,认真填写该表,“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写,否则报价无效。

 

   分标(有分标时注明)

项号

采购谈判文件的商务条款

报价文件承诺的商务条款

偏离说明

1




2







  分标(有分标时注明)

......

 

 

供应商(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 


格式6

法定代表人授权委托书(格式)

 

致:南宁市国土资源局

 

本人                  (姓名)系                           (供应商名称)的法定代表人,现授权        (姓名和职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改贵方组织的                                  项目(采购项目序号             )谈判活动的报价文件、签订合同和处理一切有关事宜,其法律后果由我方承担。

本授权书于            日签字生效,委托期限:   

代理人无转委托权。

 

供应商(盖单位公章):                                   

法定代表人(签字或盖章):                               

法定代表人身份证号码:                                  

委托代理人(签字或盖章):                               

委托代理人身份证号码:                                   

 

 

 

第六章      合同条款及格式

                      编号:

                          

消防系统维护保养服务

 

 

合同书(格式)

 

 

 

委托方:南宁市国土资源局

承揽方:


合 同 书

甲方:南宁市国土资源局

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》、有关法律法规以及    年  月  日召开的采购谈判会结果,甲方委托乙方开展甲方委托乙方开展南宁市国土资源局门户网站系统建设项目工作。甲、乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,签订本合同。

第一条 项目内容及合同款项

一、项目内容

    消防系统维护保养服务

二、合同款项

    本项目   标合同中标单价合计金额为人民币              (¥     )。

第二条  技术要求

……

第三条  项目完成时间及成果要求一、项目完成时间

乙方自合同签订之日起  1年  内完成并提交项目最终成果。

二、成果要求

……

第四条  项目验收要求

自乙方每次提交项目成果后,由甲方组织验收。

第五条  合同付款方式

(一)自乙方提交的项目成果经甲方验收合格后的20个工作日内,由甲方向乙方按月支付实际使用款项,每月最终按中标单价及实际供货数量结算。

(二)款项直接汇入乙方指定的以下账户:

单位名称:

开户银行:

银行账号:

第六条  双方的责任与义务

一、甲方责任

(一)及时向乙方提供有关的技术资料,并对所提供的资料负责。如由于甲方未能提供有关数据导致项目不能按计划实施的,乙方提交服务成果的时间相应往后顺延。

(二)及时给乙方提供必要的工作条件。如由于甲方未能给乙方提供必要的工作条件而造成停、窝工时,乙方提交服务成果的时间相应往后顺延。

(三)按时组织项目验收和支付项目款。

(四)如有特殊要求的,须提前五个工作日以书面形式告知乙方。

二、乙方责任

(一)服从甲方的工作计划安排,严格按照相关规定的要求标准完成各项工作,确保各项成果的质量。

(二)根据甲方的审核意见,属乙方责任的应免费及时修改、完善。

(三)按时提交服务成果。

(四)提供优质的售后服务。

第七条  违约责任

一、甲方违约

(一)如由于甲方自身原因中途解除合同的,甲方按乙方实际完成本合同的工作量支付费用。

(二)如甲方无正当理由拒收服务成果的,甲方按合同总价的5%向乙方偿付违约金。

(三)如甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,每逾期一天,甲方按合同总价的2‰向乙方偿付逾期金。

二、乙方违约

(一)如由于乙方因自身原因中途解除合同的,乙方按合同总价的5%向甲方偿付违约金。

(二)如乙方所提交的服务成果质量不符合合同规定及国家相关文件规定标准的,甲方有权拒收该服务成果,乙方愿意更换服务但逾期提供服务的,按乙方逾期提供服务处理。乙方拒绝更换服务的,甲方可单方面解除合同,乙方按合同总价的5%向甲方偿付违约金。

(三)如由于乙方自身原因不能按期完成任务的,每逾期一天,乙方按合同总价的2‰向甲方支付逾期金。

第八条  成果使用

一、本项目全部成果所有权归甲方所有,如非经得甲方的同意,乙方不得复制及转让。

二、甲、乙双方均可内部使用由本合同所产生的全部成果,项目成果涉及秘密,甲、乙双方应按照《保密法》进行保密。

第九条  其它约定

一、如遇不可抗力原因(如自然灾害、国家法律法规及政策调整等)而使本合同无法履行时,甲、乙双方按有关规定协商解决。

二、如遇不可抗力原因(如自然灾害、国家法律法规及政策调整等)导致项目不能按计划实施的,经甲、乙双方协商一致后,乙方提交服务成果的时间相应往后顺延。

第十条  双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商

不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为南宁市。

第十一条  本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

第十二条  附则

一、本合同由甲、乙双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖公章或合同专用章后即生效,并须报南宁市财政局审核备案。在全部成果交接完毕和合同款结算完毕后,本合同自行终止。

二、本合同壹式份,具有同等法律效力,甲方执份,乙方执份。

(以下无正文)

 

 

甲方:南宁市国土资源局            乙方:

(盖章)                          (盖章)

法定代表人:                       法定代表人:

(或授权委托代理人)              (或授权委托代理人)

 

地址:南宁市锦春路3-1号            地址:

联系人:                            联系人:

联系电话:0771-                     联系电话:0771-

签订地点:广西南宁市

签订日期:     年   月   日

 


南宁市自然资源局主办

地址:南宁市锦春路3-1号(金洲锦春路口) 邮编:530021 联系方式:0771-5609148

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