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南宁市国土资源局办公楼中央空调设备系统日常维护保养服务及冷冻水处理采购

发布时间:2018-02-01 18:02     来源:南宁市自然资源局   作者:本站编辑

南宁市国土资源局服务采购项目

 

 

 

询价采购文件

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:南宁市国土资源局办公楼中央空调设备系统日常维护保养服务及冷冻水处理采购

采 购 人:南宁市国土资源局

 

 

 

2018年2月


目       录

 

第一章  公  告............................................................. 3

第二章  服务需求一览表..................................................... 4

第三章  成交方法.......................................................... 10

第四章  供应商须知........................................................ 11

一、询价采购文件................................................................. 12

二、报价文件..................................................................... 12

三、报价......................................................................... 13

四、评审......................................................................... 13

五、其他事项..................................................................... 14

第五章  报价文件格式...................................................... 15

第六章  合同条款及格式.................................................... 22

 


 

第一章      

询价采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2017-2018年广西政府集中采购目录及限额标准的通知》等规定,我局近期将组织关于南宁市国土资源局办公楼中央空调设备系统日常维护保养服务及冷冻水处理进行询价采购,欢迎符合条件的供应商前来报价:

一、项目名称:办公楼中央空调设备系统日常维护服务及冷冻水处理

二、采购项目名称及内容:详见采购文件

合格报价供应商的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

2、具有国内法人资格,注册经营范围满足所采购内容的供应商;

3、投标人必须具备建筑机电安装工程专业承包贰级以上(含贰级)资质和建筑装修装饰工程专业承包贰级以上(含贰级),同时满足D类制冷空调设备维修安装III级及以上资质要求。

4、具有独立承担民事责任的能力;

5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

7、参加此项活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

8、本项目只允许独立投标,不允许联合投标;投标人中标后不允许分包、转包。

四、询价控制价为:玖万叁仟叁佰元整(¥93300.00)。

五、供应商报名

1、凡有满足资质的供应商可于2018 年2月2日至2018年2月6日(法定公休日、法定节假日除外),每天上午9:00至11:00,下午15:00至17:00(北京时间,下同)来我单位报名,报名时时须提供的材料:由法定代表人(携带身份证原件)或授权委托代理人(携带授权委托书原件、身份证原件)、法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件,税务登记证复印件(已办理三证合一单位无需提供),以上材料复印件均需加盖单位公章原件备查,材料合格方可领取询价采购文件。 

2、地点:南宁市锦春路3-1号南宁市国土资源局12楼1207室

六、报价文件截止时间和地点

报价供应商应于20187年1月 日17时00分前将响应文件密封送达到南宁市锦春路3-1号南宁市国土资源局12楼1207 室,逾期送达或未密封将予以拒收(作无效文件处理)。

七、联系人及联系方式:

采购人:南宁市国土资源局

联系人:  王进武  

联系电话:  0771- 5609211    传真: 0771- 5609201 

采购人:南宁市国土资源局

                                 2018年2月1日 

 

 

 

第二章  服务需求一览表

说明:本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件,必须满足。

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

11

南宁市国土资源局办公楼中央空调设备系统日常维护服务及冷冻水处理采购

1

、维修保养服务要求:

1、中央空调运行期间维修人员二十四小时电话值班,接到中央空调用户故障通知后,维修人员保证在一小时内到达现场,一般故障处理时间不超过四小时,重大故障处理时间不超过四十八小时,更换零部件所需订货时间除外。

2、严格遵照大金空调(上海)有限公司生产厂随机发来的《中央空调使用维护说明书》和本合同所附《中央空调保养维修报告书》规定的作业程序,作业项目及国家有关中央空调运行的安全要求,技术性能标准,对中央空调每隔十五日内至少实施一次例行保养作业,并做好维护保养记录,以保证处于完好安全使用状态,达到延长使用寿命,同时对日常空调故障进行维修及大修工程改造。实施日常保养及维修后的空调应当符合《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》GB50736-2012 的相关规定。

二、维修保养服务内容

(一)中央空调设备维护清单

序名  称型号数量单 位1风冷热泵机组UWYP160BY    2台2风冷热泵机组UWYP100BY  1台3冷冻水泵 CD100-30    2台4冷冻水泵 GD125-32 2台5立式空气处理机TFD210DVH8 2台6末端风机盘管  134台7VRV数码多联室内机 356台8VRV数码多联室外机   49台9中央空调冷冻水处理 1项

(二)风冷热泵机组全年维护保养工作内容

I、每月对所保养的机组进行二次的例行检修维护工作

     1、检查调整电脑系统操作、显示、设置及程序运行状况;

     2、检查机组各部分电气供电状况并及时维修;

     3、检查机组起动柜、启动及运行状况;

     4、调整水流开关及油加热器的工作状况;

     5、检查油压、油温、油色、油位状况,必要时进行更换;

     6、检测各温度、压力感测器的精确度;

     7、检测核对电机运行电流及电流百分比;

     8、调试压缩机加、减载系统的工作可靠性;

     9、检查系统干燥程度、检查并调整冷媒充注量;

     10、检查换热效果;

     11、检查主机系统密封性,必要时进行维修;

     12、提交工作报告。

    (对以上检查结果中若有异常情况,需采取相应措施调整修复)

II、冬季停机后的开机前的年度全面检修保养工作

     1、上述每月机组例行检修维护工作中所列举的各项内容;

     2、检测压缩机绝缘度,确保电机绝缘度正常;

     3、保养启动柜、电脑控制柜,紧固所有螺丝、锁件等;

     4、确保主电路中主接触器动作吸合性能良好;

     5、保养固态起动器,补充冷却液(仅适用于已配置固态起动器的机组);

     6、给压缩机电机轴承补充润滑脂;

     7、冷冻油取样检查,必要时更换冷冻油;

     8、必要时更换油过滤网;

     9、必要时更换干燥过滤器(除污器);

     10、检测主机设备系统密封性,全面查漏,并修复漏点;

     11、高速冷媒充注量;

     12、检查换热器水侧的结垢程度,按需要对管束进行物理清洗处理。

     13、冷凝器翅片清洗。

     14、风机清洗必要时加注润滑油。

     15、机体内过滤网,水流过滤网清洗。

     16、提交年度保养工作报告

(三)中央空调水泵全年维保工作内容  

I、设备运行期间,每月对水泵房进行巡视检查一次:

     1、检查调节水泵的压差及阀门的开启度;

     2、检查确认控制电气装置性能及状况良好;

     3、检查校对电机、水泵的连轴装置及同心度;

     4、检查水泵的密封件,有必要时更换密封填料或轴封;

     5、调整水流压差以满足系统的运行需要;

     6、记录水泵的工作电压、运行电流;

   7、提供工作总结报告。

II、设备停机期间,对水泵进行一次全面的年度保养工作:

     1、上述每月水泵房巡视检查工作中所列举的各项内容;

     2、检查和清洗水泵管路的过滤器,清洁设备;

     3、检测电机绝缘度,确保电机绝缘度正常;

     4、补充电机轴承润滑脂;

     5、检查保养电气控制装置;

     6、清洁设备,做好设备的防腐、防尘工作;

     7、根据需要更换或维修有关坏损部件;

   8、提供工作总结报告。

(四)立式空气处理机组全年维保工作内容

I、设备运行期间,乙方每月对空气处理机组进行巡视检查一次:

     1、检查确认电气控制装置工作状况良好;

     2、确保空气处理机电机工作正常;

     3、检查空气处理机运行时的噪音及振动情况,必要时进行检修;

     4、检查空气处理机导流顺畅性,必要时作除尘保养:

     5、检测空气处理机出风口温度及风速合理性;

     6、根据需要,清洗空气处理机过滤网。

     7、提供工作总结报告。

二、在不影响甲方正常工作情况下,乙方对空气处理机组每半年进行一次全面的保养工作:

     1、上述每月巡视检查工作中所列举的各项内容;

     2、检查水管路并确认畅通,必要时作空气处理机管道疏通处理;

   3、检查冷凝水排水管,确保排水顺畅;

     4、检测空气处理机电机运行性能;

     5、检测出风口温度及风速,必要时清洗盘管管束;

   6、风轮除尘工作;

     7、清洗盘管挡尘网,必要时清洗空气处理机翅片;

   8、根据需要维修、更换有关坏损部件;

   9、提供工作总结报告。

(五)末端风机盘管全年维保工作内容

 I、设备运行期间,每月对末端风机盘管进行巡视检查一次:

     1、检查确认电气控制装置工作状况良好;

     2、确保风轮电机工作正常;

     3、检查风机运行时的噪音及振动情况,必要时进行检修;

     4、检查风轮导流顺畅性,必要时作除尘保养处理;

     5、检测盘管风机出风口温度及风速合理性;

     6、根据需要,清洗风机盘管过滤网一次。

   7、提供工作总结报告。

II、在不影响甲方正常工作情况下,对风机盘管每一年进行一次全面的保养工作:

     1、上述每月风机盘管巡视检查工作中所列举的各项内容;

     2、检查水管路并确认畅通,必要时作风机盘管管道疏通处理;

     3、检查盘管冷凝水排水管,确保排水顺畅;

     4、检测风机电机运行性能;

     5、检测出风口温度及风速,必要时清洗盘管管束;

     6、风轮除尘工作;

     7、清洗盘管挡尘网,清洗风机盘管翅片;

     8、根据需要维修、更换有关坏损部件;

     9、提供工作总结报告。

(六)VRV数码多联机全年维护保养工作内容

 I、设备运行期间,每月对数码多联机进行巡视检查一次

   1、外机运行情况是否有噪声与震动;

   2、运行电流与冷媒压力是否在额定值内;

   3、冷凝器翅片干净与散热情况是否正常;

   4、外机风扇运行情况与电流;

   5、内机出风与温度是否达到要求;

   6、控制面板信号与数据情况;

   7、提供工作总结报告。

(对以上检查结果中若有异常情况,需采取相应措施调整修复)

 II、设备停机期间,对数码多联机进行一次全面的年度保养工作:

1、压缩机和电机密封检查,记录,电源线检查,连接接头清理、更换,继电器、控制、保

护装置检查。电压检测,电机绝缘电阻测量,滑阀检查、调整。

2、润滑油、过滤器检查、更换,加热器、恒温器检查,油冷却器、过滤器、电磁阀检查。

3、电机启动器执行诊断检查程序,接触器清理、更换,连接机构检查,接线端检查,过负

荷装置检查,空载运行启动器指示灯检查。

4、控制面板执行诊断检查程序,安全停机运行状态检查,接线端检查,显示数据的精度和

设定值检查。

5、冷凝器、蒸发器开关控制检查,运行参数分析,密封垫检查、更换。泄漏检查、修理,

制冷剂检查、补充,制冷循环检查。

6、必要时散热风扇加注润滑油。

7、散热器及风机叶片清洁。

8、提供工作总结报告。

(七)中央空调系统全年冷冻水处理方案

 I、首次进场工作

冷冻水系统:

1、人工方法清洗膨胀水箱,然后于水箱投加LH60系列杀菌灭藻剂,开冷冻泵循环1624小时,作全系统的杀菌灭藻剥污泥处理;

2、再于膨胀水箱投加LH90系列清洗剂,开冷冻泵循环16-24小时,可将系统内的浮锈、油污渗透剥离;冷冻水最低点排放冷冻水,将剥出的锈渣、污泥排出冷冻系统之外,全系统的水排完后、打开冷冻Y型过滤器,清除其间污杂物;补加自来水并排气,水加满后,开冷冻泵循环30分钟,即刻停泵放水,如此重复23次,至排出的冷冻水澄清透明;

3、于膨胀水箱投加LH70系列冷冻水缓蚀剂,加药后开冷冻泵循环12小时,使药物均匀分布于整个冷冻系统。只要系统无泄漏现象,该药物在一年内均有防锈缓蚀效果。

冷冻水系统进场工作完毕

II、日常管理工作

1、由于该系统是密闭的,只要系统无不正常泄漏,投加了LH70缓蚀剂后,其药剂浓度在一年内基本不变,所以一年内不需要投加缓蚀剂,只要每月交替投加LH60系列几种不同的杀菌剂控制好生物粘泥即可。

2、水质分析频度定为每月一次,测试PH值、浊度、总硬度、总碱度、总铁、总铜、氯离子、电导率等水质指标,并及时向甲方提交分析报告;为了监测系统有无不正常泄漏,可利用PH值与药剂浓度的线性关系每月测试冷冻水PH值,如发现有不正常,及时通知甲方查明原因以及补加LH70冷冻缓蚀剂。

III、中央空调系统使用药剂说明

1、清洗剂:

LH90属高效除垢清洗剂,用作循环冷却水系统预膜前清洗剂,也可用消除水冷设备表面的浮锈及水垢,保证水冷设备长周期安全运行。

2、杀菌灭藻剂:

LH60主要用于工业循环冷却水系统中杀灭蓝藻、绿藻及减少水中叶绿素含量,同时对水中异养菌等各种菌类控制也有特效。

3、缓蚀阻垢剂:

LH50是一种全有机碱性水处理剂,不含重金属及无机磷酸盐,主要用于敞开式循环冷却水系统,对含铜设备的系统特别适用。本品可用于高pH、高碱度、高硬度的水质,是目前较理想的不调节pH的碱性运行水处理剂之一。
 
4、钝化预膜剂:

LH40主要用于敞开式循环冷却水系统开机前预膜处理或热态预膜处理,也可用作系统正常运行时的缓蚀剂。
 
5、保湿剂:

LH70本品主要由磷化合物,锌盐及少量添加剂等复配而成,在工业循环冷却水系统停机时使用,按情况而定进行投加。

6、高效杀菌消毒剂:

LH80本品是一种广谱、高效的过氧化物复合杀菌剂,是由两种活性成份(过氧乙酸和过氧化氢)按一定比例组成的平衡混合物,是一种独特的过氧乙酸配方,可以有效杀灭芽孢(芽孢杆菌、分支杆菌属),病毒(单纯疱疹病毒、流感病毒、艾柯病毒等),真菌(曲霉菌、假丝酵母属)和细菌(假单胞菌、葡萄状球菌、大肠杆菌等)。对铜、碳钢、不锈钢和铝合金有明显的缓蚀作用,有效保护基体免受损害。

 

商商务条款

一、合同签订期:自成交通知书发出之日起 7个工作日内

★二、服务时间:自合同签订生效之日起至2018年12月31日

三、服务地点:南宁市青秀区锦春路3-1号

四、服务要求:

★1、质量保证期:在合同期服务期内。

2、处理问题响应时间:接到中央空调用户故障通知后,维修人员保证在一小时内到达现场,一般故障处理时间不超过四小时,重大故障处理时间不超过四十八小时,更换零部件所需订货时间除外。

3、投标人必须在广西南宁市设有维修联络点,并为本项目设立相应的服务组织机构。服务组织机构成员不能随意变更,其组成人员保持相对固定并与投标文件相符,请在投标文件中提供详细说明。如有特殊情况必须书面向采购人申请,经采购人同意后才能变更。

4、服务组织机构中设立1名项目负责人,项目负责人应具有电子、机电专业、自动化等相关专业工程师以上职称,负责对内对外的各种事务协调、技术服务工作。组织成员的学历需具大专以上,所学专业为电子、机电专业、自动化、等相关专业。服务组织机构中必须设立项目安全负责人,并对安全文明服务工作负责,保证一切安全措施符合相关要求。

5、成交人根据检查发现的问题进行维修,保证空调设备设施完好,非业主原因,需保证空调运行正常;非业主原因造成空调设备无法及时维护维修完成,无法正常运行的,由此产生的各项费用由成交人负责。

6、成交人不能以无工具等理由提出无法维修,须想方设法解决工器具问题,尽快修复故障设备投入使用。

7、在进行设备设施维修过程中,需做好设备设施保全措施,因措施不当,造成设备设施损坏的,由投标人负责恢复损坏的设备设施。

8、本维护内容不包含设备故障维修所需更换的主要材料,如设备出现故障,采购人购买备件,中标供应商负责设备的安装、调试、所需辅材(含电容、电阻等电子原件、焊锡、润滑油、螺丝、螺母等)及所需的工具、检测仪器。

★9、在维护保养期间内,成交人对设备故障提出的维修方案,需兼顾安全性、及时性、科学性、经济性;采购人对中标人的维修方案持有不同意见的,可先与中标人沟通、协商解决;分歧较大,成交人拒不接受的,采购人有权外请其它单位协助解决故障,其间除更换配件外所产生的人工费、维修费等费用由成交人负责。

五、其他要求:

★1、报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用、各项税金、零配件及材料等费用;

(3)运输、装卸、安装等费用。

★2、付款方式:

(1)合同签订后30个工作日内,采购人向成交供应商支付本项目60%的合同款;

(2)2018年12月31日前,采购人向成交供应商支付本项目剩余的40%合同款。

(3)合同价款由采购人转入成交人指定的开户银行账号内。

3、对合同条款的调整

(1)未经采购人同意不能随意更换维护人员。成交人实际投入维保的技术人员与投标文件、合同不相符,采购人给予口头警告,满3次警告时,发出整改通知书,1个星期内不整改的,取消当月维护保养费用,在1个月内不完成整改的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。

(2)成交方应为采购人提供技术咨询指导服务,每年对采购人技术人员进行不少4次培训,并提供培训内容及培训人员签字的纸质材料确认,如果不能完成的,将相应扣除服务款项。

★(3)当采购人设备出现故障时,成交方必须有必需的备品配件代用,当采购人采购所需备品配件后,归还成交方所借备品配件,如无相关备品配件,造成系统瘫痪,停止使用的,成交方需承担因此造成的责任和经济损失。

(4)因成交方操作不当造成采购人设备设施出现故障的,成交方赔偿因此造成的损失并免费修复相关设备设施。

4、违约责任

(1)发生故障时,若成交人不按合同要求及时到达现场,造成时间拖延的,每逾期一小时,应按合同总额、每小时千分之一的比例向采购人支付违约金,该违约金由成交人从待付款中扣除。逾期时间超过一天的,采购人可解除本合同(因交通堵塞、灾害、民变等原因造成的延误除外,但成交人应出具相应的证明,并应提前7天书面通知成交人。

(2)如成交人没有按照合同约定的内容履行服务义务的,采购人有权采取补救措施并向成交人追偿损失;次数满三次的,采购人有权单方面解除合同,但应提前7天书面通知成交人。

(3)若因为成交人未按合同内容要求进行保养维护,造成采购人消防系统设备运行故障并对重大活动引起严重影响的,成交人承担由此产生的全部责任,采购人有权向成交人追索损失费用并向相关主管部门汇报,解除本合同。

★(4)经采购人同意但更换的维护人员能力无法符合要求的或组成人员不服从管理、指挥的,成交人应立即更换调整服务组成员。如拒不执行的,采购人给予口头警告,满3次警告时,发出整改通知书,1个星期内不整改的,取消当月维护保养费用,在1个月内不完成整改的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。

★(5)成交人日常巡查、维护保养和操作运行时发现设备故障或事故隐患,均须及时以书面形式告知采购人,并及时修复。否则成交人承担由此产生的责任及后果,负责修复设备,并承担全部费用。服务期内累计达到3次(含3次)的,采购人有权解除合同。

(6)成交人在合同期间造成采购人设备运行故障并对采购人举办重大活动造成严重影响在相关主管部门备案的,不能参加采购人今后此类招投标活动。

(7)若双方解除合同的,按成交人实际完成工作量进行结算,成交人须退还采购人多支付的合同款。

★5、其它约定:

(1)未经甲方同意,乙方不得转让合同项下全部或部分内容,如乙方擅自转让合同项下全部或部分内容,则视为违约。按照本合同的相关违约条款约定处理。  

(2)合同履行过程中,如果出现合同中未明确数量、价格的内容,乙方有义务提供相关资料并配合甲方送相关部门审核,以审核结果为准。

(3)乙方应按合同要求采用恰当的技术措施认真履行消防系统维护保养职责。如因乙方的措施不当而对设备及随机附件、配件、附属材料造成损坏或存在安全运行隐患导致不能正常运行,乙方负责修复设备并承担由此产生的费用。

(4)乙方需在合同期满前出具完整的消防设备维保检查报告,配合甲方在南宁消防支队备案,通过验收,所需费用由乙方负责。

(5)乙方应遵守《国家保密法》,严格执行保密制度,不得向第三方泄露其在提供服务期间获得的技术、商业机密,否则须承担因此产生的全部责任。

6、竞标人竞标前可以到南宁市国土资源局项目现场了解实际情况,作出针对性的操作维护方案,并提出优化操作维护方案或补充方案。

第三章  成交方法

询价采购评审小组以询价采购文件为依据,对符合投标资格供应商的报价文件进行评审,在保证符合采购需求且报价合理的基础上,采取分标合计价格最低价中标的方法确定成交供应商。报价相同时,依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列;报价相同且前述指标均相同时,由询价采购评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决,得票多者优先;按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的,由询价采购评审小组抽签决定。

 

第四章  供应商须知

项号

条款名称

详细内容

采购人

南宁市国土资源局

2

项目名称

办公楼中央空调设备系统日常维护保养服务及冷冻水处理采购

3

供应商需具备的资格

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

2、具有国内法人资格,注册经营范围满足所采购内容的供应商;

3、投标人必须具备建筑机电安装工程专业承包贰级以上(含贰级)资质和建筑装修装饰工程专业承包贰级以上(含贰级),同时满足D类制冷空调设备维修安装III级及以上资质要求。

4、具有独立承担民事责任的能力;

5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

7、参加此项活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

8、本项目只允许独立投标,不允许联合投标;投标人中标后不允许分包、转包。

4

采购方式

询价采购

5

报价文件份数

正本1份,副本1份,共2份,副本可为正本复印件。

6

报价文件递交(截止)时间

2018年1月  日(星期四)17  时 00  分。

7

报价文件递交方式

在截止时间前递交。

8

报价文件递交地点

南宁市青秀区锦春路3-1南宁市国土资源局十二楼1207会议室。

10

联系方式

联系人: 王进武

电话:0771-5609211

邮编:530021

 

一、询价采购文件

      1. 询价采购文件的组成

1.1  本询价采购文件包括三个章节,各章的内容如下:

第一章  维修保养服务要求及内容

第二章  报价文件格式

第三章  合同条款及格式

1.2对询价采购文件所做的澄清、修改,构成询价采购文件的组成部分。当询价采购文件与询价采购文件的澄清和修改就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。

2. 询价采购文件的澄清和修改

2.1  采购人对已发出的询价采购文件进行必要澄清或修改的,应在报价截止时间三日前,以书面形式通知所有询价采购文件收受人。采购人可以视采购具体情况,延长报价截止时间,但应当在报价截止时间三日前,将变更时间书面通知所有询价采购文件收受人。

二、报价文件

3.报价文件的组成

报价文件的内容及份数

报价文件要求提供正本一份、副本一份。

报价文件包括以下内容:

(1)报价函

(2)法定代表人证明

(3)授权委托书

(4)拟投入项目的人员一览表及人员有效证件的复印件

(5)竞标人基本情况表及企业法人营业执照副本复印件

(6)服务承诺函

(7)服务方案

(8)其他必要说明材料

报价文件须由竞标人盖章后在规定时间内密封送交指定地点。

4. 报价有效期

4.1  在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。

4.2  在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长报价有效期,这种要求与答复均应使用书面形式。

5. 报价文件的密封

供应商应将报价文件进行密封包装,并在包装面上注明项目名称并加盖单位公章。

三、报价

6. 报价文件的密封

供应商应将报价文件进行密封包装,并在包装面上注明项目名称并加盖单位公章。

7. 报价文件及报价样品的递交

7.1  报价截止时间(供应商递交报价文件截止时间):见供应商须知。

7.2  供应商递交报价文件地点:见供应商须知。

7.3  供应商递交报价样品截止时间:见供应商须知。

7.4  供应商递交报价样品地点:见供应商须知。

7.5  供应商递交报价文件时,应自行检查其报价文件的密封性,并签字确认。

四、评审

6.评审

6.1 询价采购评审小组:由局领导及各相关科室负责人组成。

6.2 评审办法:询价采购小组以询价采购文件为依据,对符合投标资格供应商的报价文件进行评审,在保证符合采购需求且报价合理的基础上,采取最低价中标的方法确定成交供应商。

6.3 评审:

1)资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备报价资格。

2)符合性检查:依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求和条件作出响应。

3评审小组根据采购文件规定的评标办法确定成交供应商名单,并编写评审报告。

7.合同授予

7.1成交供应商确定后将在采购人单位公示栏发布中标公告。

7.2各供应商如对评标结果有异议,可以按相关规定以书面形式向采购人提出质疑。采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

7.3提出质疑的供应商,在对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的,可以书面形式向有关监督管理部门投诉。

7.4合同的签署

(1)成交供应商应按成交通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代理人前往与采购人签订合同。逾期不签订合同的,视为自动放弃中标权利。

(2)成交供应商在签订合同后,必须严格履行采购谈判文件、报价文件及其附件所有条款,不履行则视为违约,招标人将有充分理由解除合同。

五、其他事项

8. 解释权

本采购谈判文件解释权属南宁市国土资源局。


 

第五章  报价文件格式

格式1

报价函(格式)

致:南宁市国土资源局

 

我方已仔细阅读了贵方组织的                项目(采购项目序号             )的采购谈判文件的全部内容,现正式递交报价文件正本一份,副本   份参加贵方组织的本次采购谈判活动。

据此函,签字人兹宣布:

1、我方愿意以(大写)人民币             (¥  元)的总报价,服务时间(无分标时填写):            ,提供本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中的采购内容。

其中(有分标时填写):

     分标报价为(大写)人民币                (¥   元),服务时间:                

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                (¥    元),服务时间:               

     分标报价为(大写)人民币                 (¥    元),服务时间:              

2、我方同意自本项目采购谈判文件“供应商须知”规定的报价截止时间起遵循本报价函,并承诺在“供应商须知”规定的报价有效期内不修改、撤销报价文件。

3、我方在此声明,所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

4如本项目采购内容涉及须符合国家强制规定的,我方承诺我方本次投标均符合国家有关强制规定。

5、我方承诺已经具备本项目采购谈判文件中规定的参加采购谈判活动的供应商应当具备的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

6、如我方成交,我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内,根据采购谈判文件、我方的报价文件及有关澄清承诺书的要求按第五章“合同条款及格式”与采购人订立书面合同,并按照合同约定承担完成合同的责任和义务。

7、我方已详细审核本项目的采购谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

8、我方承诺满足本项目采购谈判文件中的条款,承担完成合同的责任和义务。

9、我方同意应贵方要求提供与本次采购谈判有关的任何数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方完全理解贵方不一定接受报价最低的供应商为成交供应商的行为。

供应商:                                         (盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:                       (签字或盖章)

地址:                                                         

电话:                                               

传真:                            

邮政编码:                                                   

开户名称:                                                   

开户银行:                                                   

银行账号:                                                   

 

           


格式2

 报价表(格式)

 

 

  分标(有分标时填写)

项号

服务名称

服务内容及要求

数量

单价(元)

单项合价(元)

①×②

备注

1







2













分标报价:(大写)人民币              元 (¥          元)

合同签订期:               

提交服务成果时间:         

提交服务成果地点:         

 

  分标(有分标时填写)

......

 

 

 

 

 

 

 

投标人(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 

 

 

 

 

 

 

 

格式3

技术资料偏离表(格式)

 

请根据所提供报价服务的实际技术参数,逐条对应本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中的技术参数要求认真填写该表,“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写。否则报价无效。

 

  分标(有分标时注明)

项号

采购谈判文件需求

报价文件承诺

偏离说明

服务名称

服务内容及要求

服务名称

所提供服务的服务内容

1






2











 

  分标(有分标时注明)

......

 

 

 

 

供应商(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 
格式4

售后服务承诺书(格式)

 

由供应商按本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中商务条款部分的售后服务要求自行填写。

 

 

 

 

 

 

 

供应商(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 


格式5

商务条款偏离表(格式)

 

逐条对应本项目采购谈判文件第一章“服务需求一览表”中商务条款的要求,认真填写该表,“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写,否则报价无效。

 

   分标(有分标时注明)

项号

采购谈判文件的商务条款

报价文件承诺的商务条款

偏离说明

1




2







  分标(有分标时注明)

......

 

供应商(盖单位公章):                                   

 

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 


格式6

法定代表人授权委托书(格式)

 

致:南宁市国土资源局

 

本人                  (姓名)系                           (供应商名称)的法定代表人,现授权        (姓名和职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改贵方组织的                                  项目(采购项目序号             )谈判活动的报价文件、签订合同和处理一切有关事宜,其法律后果由我方承担。

本授权书于            日签字生效,委托期限:   

代理人无转委托权。

 

供应商(盖单位公章):                                   

法定代表人(签字或盖章):                                

法定代表人身份证号码:                                  

委托代理人(签字或盖章):                               

委托代理人身份证号码:                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章  合同条款及格式

                      编号:

中央空调设备系统日常维护维保及冷冻水处理

 

 

合同书(格式)

 

 

 

 

委托方:南宁市国土资源局

承揽方:


合 同 书

甲方(委托方):南宁市国土资源局

乙方(承揽方):

根据《中华人民共和国合同法》、有关法律法规以及    年  月  日召开的询价采购会结果,确保中央空调设备系统安全、高效运行,提高空调循环水水质,清洁和保护系统管道,延长空调主机、系统管道、空调末端装置及相关辅助设备的工作寿命,24小时应急处理服务,提供日常维护保养、故障维修、24小时应急处理服务及约定的技术咨询服务事项,甲方委托乙方开展南宁市国土资源局中央空调设备系统日常维护维保及冷冻水处理工作。甲、乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,签订本合同。

第一条 项目内容及合同款项

一、项目内容

中央空调设备系统日常维护维保及冷冻水处理

二、合同款项

         本项目中标单价合计金额为人民币              (¥     )。

第二条  服务期限

自签订合同之日起至2018年12月31日。

第三条  付款方式

一、合同签订后30个工作日内,采购人向成交供应商支付本项目60%的合同款;

二、2018年12月31日前,采购人向成交供应商支付本项目剩余的40%合同款。

三、款项直接汇入乙方指定的以下账户:

单位名称:

开户银行:

银行账号:

第四条  双方的责任与义务

一、甲方责任

(一)及时向乙方提供有关的技术资料,并对所提供的资料负责。如由于甲方未能提供有关数据导致项目不能按计划实施的,乙方服务时间相应往后顺延。

(二)及时给乙方提供必要的工作条件。如由于甲方未能给乙方提供必要的工作条件而造成停、窝工时,乙方服务时间相应往后顺延。

(三)按时支付项目款。

(四)如有特殊要求的,须提前五个工作日以书面形式告知乙方。

二、乙方责任

(一)服从甲方的工作计划安排,严格按照相关规定的要求标准完成各项工作,确保各项服务质量。

(二)根据甲方的审核意见,属乙方责任的应免费及时修改、完善。

(三)按时提供服务。

(四)提供优质的售后服务。

第五条  违约责任

一、甲方违约

(一)如由于甲方自身原因中途解除合同的,甲方按乙方实际完成本合同的工作量支付费用。

(二)如甲方无正当理由拒收服务成果的,甲方按合同总价的5%向乙方偿付违约金。

(三)如甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,每逾期一天,甲方按合同总价的2‰向乙方偿付逾期金。

二、乙方违约

(一)如由于乙方因自身原因中途解除合同的,乙方按合同总价的5%向甲方偿付违约金。

(二)如乙方所提交的服务成果质量不符合合同规定及国家相关文件规定标准的,甲方有权拒收该服务成果,乙方愿意更换服务但逾期提供服务的,按乙方逾期提供服务处理。乙方拒绝更换服务的,甲方可单方面解除合同,乙方按合同总价的5%向甲方偿付违约金。

(三)如由于乙方自身原因不能按期完成任务的,每逾期一天,乙方按合同总价的2‰向甲方支付逾期金。

(四)若双方解除合同的,按成交人实际完成工作量进行结算,成交人须退还采购人多支付的合同款。

第六条  其它约定

一、如遇不可抗力原因(如自然灾害、国家法律法规及政策调整等)而使本合同无法履行时,甲、乙双方按有关规定协商解决。

二、如遇不可抗力原因(如自然灾害、国家法律法规及政策调整等)导致项目不能按计划实施的,经甲、乙双方协商一致后,乙方提交服务成果的时间相应往后顺延。

第七条  双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为南宁市。

第八条  本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

第九条  附则

一、本合同由甲、乙双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖公章或合同专用章后即生效,并须报南宁市财政局审核备案。在全部成果交接完毕和合同款结算完毕后,本合同自行终止。

二、本合同壹式份,具有同等法律效力,甲方执份,乙方执份。

(以下无正文)

 

 

 

甲方:南宁市国土资源局            乙方:

(盖章)                          (盖章)

法定代表人:                       法定代表人:

(或授权委托代理人)              (或授权委托代理人)

地址:南宁市锦春路3-1号            地址:

联系人:                            联系人:

联系电话:0771-                     联系电话:0771-

签订地点:广西南宁市

签订日期:     年   月   日

 

 

 


南宁市自然资源局主办

地址:南宁市锦春路3-1号(金洲锦春路口) 邮编:530021 联系方式:0771-5609148

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